Een live fotowand laat foto’s van gasten op een scherm zien zodra ze worden geüpload. Het is een van de simpelste manieren om een evenement interactiever en gedenkwaardiger te maken – gasten vinden het prachtig om hun foto’s op het grote scherm te zien verschijnen.
Zo zet je er een op in minder dan 10 minuten, zonder technische kennis.
Wat je nodig hebt
- Een scherm, tv of beamer op je locatie
- Een laptop, tablet of streamingapparaat dat erop is aangesloten
- Wifi op de locatie (gasten en het scherm hebben internet nodig)
- Een Chivent-album (gratis aan te maken)
Stap voor stap opzetten
Stap 1: maak je album
Ga naar chivent.com en maak een gratis album voor je evenement. Vul de naam en datum van het evenement in.
Stap 2: open de fotowand
Zoek in het dashboard van je album de functie ‘Photo Wall’. Open de URL van de fotowand in je browser – dat is de pagina die je op het grote scherm laat zien.
De fotowand ververst automatisch zodra er nieuwe foto’s worden geüpload. Als hij eenmaal draait, hoef je niets meer te doen.
Stap 3: sluit je scherm aan
Afhankelijk van je opstelling:
- Laptop + HDMI – Sluit je laptop met een HDMI-kabel aan op de tv of beamer. Open de fotowand op volledig scherm (druk op F11 of gebruik de optie voor volledig scherm van je browser).
- Smart-tv – Open de URL van de fotowand direct in de webbrowser van de tv.
- Chromecast / Apple TV – Cast het browsertabblad vanaf je laptop of telefoon naar het scherm.
Stap 4: deel de QR-code met je gasten
Print kaartjes met de QR-code of zet een QR-code bij het scherm, zodat gasten weten hoe ze kunnen meedoen. Als ze hem scannen, kunnen ze direct vanaf hun telefoon foto’s uploaden – geen app nodig.
Gebruik de gratis printsjablonen voor professionele tafelkaartjes en borden.
Stap 5: geniet van de show
Zodra gasten foto’s uploaden, verschijnen ze automatisch op de fotowand. Zo ontstaat een live beleving die mensen betrokken houdt en tot meer uploads aanmoedigt.
Waar het goed werkt
Bruiloften
Zet de fotowand op het feest neer. Leg kaartjes met de QR-code op de tafels. Foto’s van gasten van de ceremonie, de borrel en het feest verschijnen direct in beeld. Tijdens het diner en de speeches is het altijd een succes.
Bedrijfsevents
Toon de fotowand op congressen, teambuildingevents of eindejaarsfeesten. Het vergroot de betrokkenheid en geeft iedereen een gedeelde terugblik op de dag in beeld. Handig voor schermen in de lobby of tijdens pauzes tussen presentaties.
Verjaardagsfeesten
Gasten kunnen het hele feest door foto’s uploaden, en de jarige krijgt een live diashow vol herinneringen. Werkt vooral goed bij een kroonjaar.
Tips voor een goede fotowand
- Test het voor het evenement – Loop de opstelling thuis één keer door. Controleer of de fotowand laadt en upload een testfoto om te zien of die in beeld verschijnt.
- Zet het scherm waar mensen samenkomen – Bij de bar, de dansvloer of de ingang. Hoe zichtbaarder, hoe meer uploads je krijgt.
- Gebruik de liggende stand – Een fotowand ziet er het best uit op een breedbeeldscherm in liggende stand.
- Zorg voor een plan B voor de wifi – Is de wifi op de locatie onbetrouwbaar, dan werkt een mobiele hotspot goed voor het apparaat dat het scherm aanstuurt.
- Zet zo nodig goedkeuring aan – Bij bedrijfsevents wil je foto’s misschien bekijken voordat ze in beeld verschijnen.
Aan de slag
Een live fotowand zet je in een paar minuten op. Maak hier je album en open de fotowand vanuit je dashboard. Bekijk de pagina met functies voor meer details over wat erin zit.