Je trouwdag zit vol momenten die je zelf nooit ziet – het gelach tijdens het aankleden, spontane foto’s op de dansvloer, stille momenten tussen familieleden. Je fotograaf legt de hoogtepunten vast, maar je gasten hebben honderden foto’s op hun telefoon die vaak in hun filmrol blijven hangen en nooit worden gedeeld.
Zo verzamel je elke foto en video van je bruiloft, zonder maandenlang berichtjes te sturen met ‘kun je me die foto’s nog sturen?’
Het probleem met foto’s delen op de oude manier
De meeste stellen proberen een van deze manieren – en ze hebben allemaal hetzelfde probleem:
- Groepsapps – Foto’s raken ondergesneeuwd, video’s worden gecomprimeerd, en niet iedereen wil in een groepsapp met 120 mensen.
- Gedeelde mappen in Google Drive of Dropbox – Gasten hebben een account nodig, velen weten niet hoe ze moeten uploaden, en je eindigt met mappen vol ‘IMG_4392.jpg’ zonder enige ordening.
- Hashtags op social media – Werkt alleen voor gasten die openbaar posten. Velen doen dat niet. Foto’s worden gecomprimeerd. En ze zijn niet van jou.
- Inleverpunten voor usb-sticks – Gasten vergeten het, het is onhandig, en je moet achteraf usb-sticks verzamelen.
De rode draad: ze vragen allemaal moeite van je gasten, en de meeste gasten doen niet mee als het niet doodsimpel is.
De simpele oplossing: een digitaal album met QR-code
De makkelijkste manier is een digitaal album dat gasten openen door een QR-code te scannen of op een link te tikken. Geen app downloaden. Geen account aanmaken. Geen gedoe.
Zo pak je het stap voor stap aan:
Stap 1: maak je trouwalbum
Meld je gratis aan op chivent.com en maak een nieuw album. Geef het een naam (bijvoorbeeld ‘Bruiloft Sarah & Tom’), kies een datum en pas het uiterlijk aan je trouwthema aan als je wilt.
Dat kost ongeveer 2 minuten.
Stap 2: print kaartjes met de QR-code voor je tafels
Chivent maakt een unieke QR-code voor je album. Je kunt hem zelf downloaden en printen, of een van de gratis printsjablonen gebruiken – er zijn ontwerpen speciaal voor tafelkaartjes op bruiloften.
Zet op elke tafel op het feest een kaartje. Je kunt de QR-code ook op je trouwprogramma, naamkaartjes of een bord bij de ingang zetten.
Stap 3: deel de link voor de bruiloft
Stuur de albumlink naar de groepsapp van je bruiloft of zet hem op je trouwwebsite. Gasten die foto’s willen uploaden van het diner de avond ervoor, activiteiten voor de bruiloft of het aankleden, kunnen dan al vroeg bijdragen.
Stap 4: laat gasten uploaden tijdens en na het feest
Als gasten de QR-code op het feest scannen, zien ze meteen je albumpagina – geen app installeren, niet aanmelden. Ze tikken op ‘Uploaden’, kiezen foto’s uit hun filmrol en klaar.
De meeste gasten uploaden in de eerste dagen na de bruiloft. Stuur een week later een vriendelijke herinnering voor de achterblijvers.
Stap 5: download alles in volledige kwaliteit
Als iedereen heeft geüpload, download je het hele album in originele kwaliteit; in elk pakket kun je alles in één keer downloaden. Anders dan bij social media of chatapps worden de foto’s niet gecomprimeerd – je krijgt precies wat je gasten hebben vastgelegd.
Bonus: gebruik een live fotowand op het feest
Sluit een scherm of beamer aan en toon de live fotowand. Zodra gasten foto’s uploaden, verschijnen ze direct in beeld. Dat zorgt voor gespreksstof en moedigt meer mensen aan om mee te doen.
Tips om zoveel mogelijk foto’s te krijgen
- Zorg dat de QR-code opvalt – Tafelkaartjes werken het best, maar een bord bij de ingang of de photobooth helpt ook.
- Noem het tijdens de aankondigingen – Laat je ceremoniemeester of dj het album één keer noemen tijdens het feest.
- Stuur na de bruiloft een herinnering – Met een kort berichtje 3 tot 5 dagen later bereik je de gasten die het vergeten waren.
- Zet het in je bedankkaartjes – ‘Wat fijn dat je erbij was! Deel je foto’s hier: [link]’
Aan de slag
Een trouwalbum maken is gratis en kost 2 minuten. Maak hier je album, of bekijk de pagina over trouwfoto’s delen voor meer details.